Wednesday, April 17, 2013

PENDEKATAN MANAJEMEN ADMINISTRATIF

  Pendekatan Manajemen Administratif 
Pendekatan yang berpusat, pada  prinsip2 yang dapat digunakan oleh manajer untuk koordinasi kegiatan dlm organisasi. Pendekatan ini menitik beratkan pada para manajer (Top Level Theory).

 Pendekatan Kontingensi(Pendekatan Situasional) 
  1. Pdkt ini menekankan bahwa tindakan manajerial yang tepat tergantung pada  universal yang dapat diterapkan dalam segala situasi organisasi (lingkungan organisasi). 
  2. Satu pendekatan barangkali efektif digunakan dalam mengatasi masalah pada situasi tertentu tetapi tidak tepat lagi pada situasi yang lain. Situasi yang dimaksud disebut variable kontingensi.

Tugas Diskusi Komputer dan Masyarakat


Nama-nama Kelompok B :
  1. Afrizal 
  2. Dipa Lestari 
  3. Eka Rozalena 
  4. Ii Sugianto
Jurusan      : Sistem Informasi
Semester   : IV(empat)
Soal 
  1. Bagaimana Pendidikan Jarak Jauh bermanfaat bagi yang cacat tubuh. 
  2.  Kelompok-kelompok apa yang akses internetnya lebih rendah dari pada kelompok lainnya ? Apakah mereka berada di lokasi geografis tertentu ? 
  3. Jika seorang anak tumbuh di lingkungan rumah tanpa komputer atau koneksi internet dan tidak punya akses ke computer tau internet di sekolah, apakah efeknya akan sangat kentara pada masa depan anak tersebut ?
  4.  Dapatkah anda menyebutkan lima hal yang tidak akan diketahui oleh anak itu tentangbagaimana melakukannya dibanding sebagian besar teman sebayanya yang mengetahui ?
Jawab :
No 1.
Sampai saat ini pembelajaran yang masih banyak digunakan dalam sistem pendidikan jarak jauh terutama adalah media cetak berupa bahan belajar mandiri yang biasa disebut modul.
Media ini seringkali ditunjang dengan media radio, TV, kaset audio, dan kaset video.menurut kami, media tersebut di atas kurang memberikan kesempatan kepada siswa dan guru untuk saling berinteraksi, karena itu menyebabkan adanya jarak transaksi yang besar.
Artinya media tersebut kurang memberikan kesempatan kepada siswa untuk berkomunikasi, berdialog, atau berinteraksi dengan guru terutama bagi anak yang cacat tubuh.
Akibatnya siswa yang mendapatkan kesulitan dalam memahami isi pelajaran tidak dapat menanyakan kesulitan itu kepada guru.
Dengan demikian kalau siswa salah dalam menafsirkan isi pelajaran, kesalahan itu akan disimpannya dan dibawanya terus sebelum ada orang yang memberi penjelasan mengenai penafsiran yang benar.

No 2.
Yaitu, kelompok-kelompok  yang merupakan kelompok  tertentu yang berada di pedesaan ataw tempat – tempat terpencil yang mana kelompok ini sulit untuk menemukan fasilitas yang memadai untuk mengunakan dan mengases internet sebagaimana dengan fasilitas yang ada di daerah perkotaan ataw pusat keramain.
  •  Seperti: kelompok-kelompok yang berada di pedalaman,pegunungan,ataw pesisir pantai yang tidak terjangkaw arus listrik dan juga akses untuk menuju ke tempat tersebut sangat sulit Dan
  •  Kelompok-kelompok orang yang berada di bawa garis kemiskinan
No 3.
Jelas………..!  Sangat berpengaruh karena sebagaimana internet dan world wide web yang telah menjadi trend dalam kebudayaan kita dan menggantikan format media massa lainnya dalam menyampaikan informasi yang dicari, mulai dari informasi pemberitaan, olahraga, cuaca, resep, dan masih banyak hal lainnya yang kesemuanya itu merupakan sebuah cara baru, bukan hanya dalam pemakaian komputer didalam rumah, tapi juga dalam hal pemakaian koneksi internet.
     Dengan ini anak tersebut dapat mengerjakan tugasnya dengan senang dan membuat anak tersebut bisa mengembangkan pengetahuannya yang dia dapatkan melalui internet dan masa depannya pun semakin luas dengan menggali sejuta informasi melalui internet.
No 4 
5 Hal yang tidak di ketahui anak tersebut yaitu;
1.  Komputer itu untuk apa dan bagaimana cara mengoperasikan ?
2.  Apa itu akses Internet ?
3.  Email itu buat apa dan bagaimana cara membuat nya?
4.  Pengetahuan tentang ilmu-ilmu lainya hanya sekedar yang di pelajari di sekolah
5.  Tidak mengetahui perkembangan teknologi terbaru

Thursday, April 11, 2013

Fungi-fungsi tambahan pada Ms Word 2007

 Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool.
2.3.1        Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group 
                  1Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,    Page Layout 
                  2.  Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. 
                  3.  Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. 
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
2.3.2        Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Nama Icon
Keterangan
New
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close
digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2.3.3        Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
         1.  Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
         Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
         Cut   : untuk memotong teks/objek terpilih.
         Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
         2.  Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
         3.  Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

         4.  Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph.

             Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Cara Print atau Mencetak Dokumen


 Cara Print atau Mencetak Dokumen
            Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
            Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngprint,  adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. Dokumen dapat dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya.
            Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yan lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah terakhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.
            Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang anda gunakan adalah printer CANON :
2.1.1         Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda  cetak.
2.1.2         Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print.
2.1.3         Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
2.1.4         Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
1 . Pilih all untuk mengecek semua halaman
2. Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
3.  Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak.
2.1.5        Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
2.1.6        Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.
2.1.7        Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak.
  
 Fungsi Percetakan Pada Dokumen
Setelah dokumen selesai dicetak maka itu adalah hasil akhirnya, ada beberapa fungsi percetakan pada dokumen antara lain :
2.2.1        Melihat kejelasan dari data yang dibuat
2.2.2        Memperbanyak hasil dari dokumen yang dibuat
2.2.3        Dokumen mudah dibawah
2.2.4        Dokumen mudah diperbanyak dan disalurkan
Fungsi itu adalah bagian dari kegunaan print dokumen, agar semua pihak yang memerlukan dokumen tersebut muadah mendapatkannya, tidak meski dalam bentuk soft copy dalam di dalam bentuk  hard copy.