Cara Print atau Mencetak Dokumen

 Cara Print atau Mencetak Dokumen

            Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

            Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngprint,  adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. Dokumen dapat dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya.

            Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yan lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah terakhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.

            Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang anda gunakan adalah printer CANON :

2.1.1         Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda  cetak.

2.1.2         Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print.

2.1.3         Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.

2.1.4         Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.

1 . Pilih all untuk mengecek semua halaman

2. Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif

3.  Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak.

2.1.5        Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.

2.1.6        Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.

2.1.7        Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak.

  

 Fungsi Percetakan Pada Dokumen

Setelah dokumen selesai dicetak maka itu adalah hasil akhirnya, ada beberapa fungsi percetakan pada dokumen antara lain :

2.2.1        Melihat kejelasan dari data yang dibuat

2.2.2        Memperbanyak hasil dari dokumen yang dibuat

2.2.3        Dokumen mudah dibawah

2.2.4        Dokumen mudah diperbanyak dan disalurkan

Fungsi itu adalah bagian dari kegunaan print dokumen, agar semua pihak yang memerlukan dokumen tersebut muadah mendapatkannya, tidak meski dalam bentuk soft copy dalam di dalam bentuk  hard copy.